PIM이란 Personal Information Manager의 약자로서 풀이하자면 개인 정보 관리자라고 할 수 있습니다. 흔히 각종 스케쥴, 메모 관리등을 날짜별로 할 수 있는 일정관리프로그램을 뜻하며 대표적인 프로그램에는 마이크로소프트의 Outlook을 예로 들 수 있습니다.

EssentialPIM Pro는 기존 EssentialPIM에 강력한 다중접속,E-mail보내기,편집,편집툴등의 새로운 기능을 접목시킨 셰어웨어 프로그램입니다.

그 주된 기능은 각종 작업과 스케쥴을 기록하고 관리하는 Scheduler기능과 그때그때의 메모를 관리하는 Outliner로서의 기능, 그리고 각종 고객 및 지인들의 주소 및 전화번호 등을 기록하고 관리할 수 있는 Contact Manager로서의 기능입니다.

EssentialPIM을 실행하면 잘 정돈된 인터페이스와 함께 알록달록한 아이콘, 그리고 화사한 칼라로 구성된 창이 눈길을 끕니다.

화면 왼쪽에는 세개의 아이콘이 자리잡고 있으며 가운데에는 특정 아이콘을 선택하면 해당 기능을 수행할 수 있는 표시창이 자리잡고 있습니다. 그리고 화면의 오른쪽에는 특정 기능에서의 각종 설정 버튼이 있으며 그 아래에는 달력이 마련되어 있습니다.

화면 왼쪽의 Schedule 아이콘을 클릭하면 스케쥴러 기능을 수행합니다. 화면 가운데의 표시창에는 일단위, 주단위, 월단위, 년도 단위로 개별 일정을 나타내고 관리할 수 있도록 일정표가 표시되며 화면 오른쪽에는 그러한 시간단위에 따라 디스플레이 되도록 버튼들이 자리잡고 있습니다.

특정일을 더블클릭하면 해당 일자의 작업 및 스케쥴을 입력하고 확인할 수 있는 Task Info창이 뜹니다. 여기에서 해당 스케쥴의 시작 시간과 끝나는 시간, 매일 수행하는 일인지의 여부등을 체크할 수 있으며 해당 작업을 분류하고 간단한 메모를 기입할 수 있도록 해줍니다.

이렇게 스케쥴을 입력하면 원하는 시간에 알려주도록 알람기능도 설정가능하며 매번 수행해야 하는 스케쥴인 경우 수행주기를 지정해 매번 입력해야 하는 수고를 덜어줍니다.

Notes 아이콘을 클릭하면 Outliner 기능을 수행합니다. 여기서는 가운데 창이 상하 두개의 창으로 나뉘어 표시되는데, 위쪽 창은 폴더를 생성하고 표시하는 폴더트리창, 아래쪽은 해당 폴더의 메모리를 작성하고 편집하는 노트창입니다.

폴더트리창에서 Add 버튼을 통해 폴더를 생성하고 해당 폴더에 노트를 기입합니다. 이렇게 노트를 기입하면 해당 폴더안에 노트파일이 생성되는 것이 아니고 해당 폴더 자체가 노트파일의 역할을 하는 것입니다. 이렇게 폴더를 생성하고 그 하위에 또다시 폴더를 만들어 노트를 기입할 수 있으며, 이런 방식으로 각종 노트들을 분류에 맞게 폴더 단위로 관리할 수 있어 편리합니다.

Contacts 아이콘을 클릭하면 Contact Manager 기능을 수행하게 됩니다. 이 역시 상하 두개의 창이 나뉘어 표시되는데, 상단은 저장한 각종 고객, 지인과 같은 인명정보등이 리스트로 표시되며 아래쪽에는 해당 인명정보를 상세하게 보고 편집할 수 있는 창입니다.

새로운 인명정보는 Add버튼을 눌러 작성할 수 있으며 이름, 전화번호, 주소, e메일주소 등은 물론이고 Add field버튼을 눌러 사용자가 원하는 필드를 새로 생성하여 기능을 더욱 확장할 수도 있습니다. 또한 해당 인물에 대한 사용자의 간단한 메모도 기록해둘 수 있으며 사진이 있는 경우 사진도 첨부하여 알아보기 용이하게 배려하고 있습니다.

상단의 표시창에서는 검색기능을 제공하고 있으므로 등록한 인명정보가 많은 경우 손쉽게 원하는 인물의 정보를 찾을 수 있습니다.

이렇게 수많은 개인정보를 기록하는 경우 자칫 컴퓨터를 다른 사용자가 사용하는 경우 그대로 프라이버시그 노출될 수 있는데, EssentialPIM에서는 File 메뉴의 Password Protect 기능을 제공하므로 마스터 패스워드를 등록하여 해당 패스워드를 모르는 다른 사용자가 개인정보에 접근하지 못하도록 하고 있습니다.

또한 기록한 데이터들을 HTML, RTF, CSV, TXT와 같은 다양한 형식으로 파일로 저장할 수 있으며 마이크로소프트의 Outlook에 기록된 기존의 사용자 개인정보들을 읽어들여 사용할 수 있어 폭넓은 호환성을 자랑합니다.

EssentialPIM Pro는 보다 강력한 기능의 PIM 프로그램을 찾던 사용자에게는 이보다 나은 선택이 없으리라 생각되는 프로그램입니다.
이 프로그램은 30일간 사용 가능한 셰어웨어입니다.